MS Word क्या होता है एम.एस. वर्ड कैसे सीखे ?


MS Office के अंतर्गत MS Word क्या है MS Word के अंतर्गत क्या क्या होता है जब हम Microsoft Office अपने सिस्टम में स्थापित और सक्रिय करते है तो पहली बार MS Word खोलने पर उसके इंटरफ़ेस से आश्चर्यचकित हो जाते है अधिकांश परिवर्तन वर्ड के 2007 के ribbon में होता है रिबन प्रचलित आदेशों को सामने लाता है ताकि आपको बार बार किये जाने वाले कार्यो के लिए प्रोग्राम के विभिन्न भागों ढूँढना न पढ़ें

MS Word क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में MS word एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर है जो MS word का निमार्ण माइक्रोसॉफ्ट के माध्यम से 1983 में किया गया था इसका पहले वर्शन 1983 में लांच किया गया था कंप्यूटर सिस्टम में वर्ड का उपयोग नार्मल typing के लिए किया जाता है लेकिन आज के समय का MS word काफी एडवांस लेवल का है आज दुनिया के प्रत्येक विभाग में MS word का उपयोग होता है चाहे वो शिक्षा विभाग, बैंकिंग विभाग या अन्य कोई विभाग हो वर्ड का उपयोग किया जाता है प्रत्येक कंप्यूटर यूजर MS Word एप्लीकेशन सॉफ्टवेर के अंदर अपने कंप्यूटर संबंधित बहुत से कार्य कर रहा है ।

Microsoft Office word

1. यह word processor का बहुत ही लोकप्रिय उदहारण है। इसे MS Word भी कहा जाता है। 
2. Microsoft Office word के document का extension नाम .docx होता है। 
3. Microsoft Office word के versions: 1997, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 etc.
4. Document: word processor द्वारा बनाई जाने वाली फाइल्स को document कहा जाता है।
5. Bookmark: document में चिन्हित की हुई एक निश्चित लोकेशन तक पहुचने के लिए bookmark का प्रयोग किया जाता है।
6. Mini toolbar: Microsoft Office word में टेक्स्ट select करने पर mini toolbar प्रकट होता है। 
7. Encrypt Document: word processor में फाइल को पासवर्ड से प्रोटेक्ट करने को ही Encrypt Document कहलाता है। 
8. Format Tab: आवश्यकतानुसार वर्डआर्ट को modify करने के लिए Format Tab का प्रयोग करते है। 
9. Microsoft Office word के द्वारा हम personal letter, office letter, brochures, fax, business letters (मैन्युअल) जैसे विभिन लिखित document तैयार कर सकते है। 
10 keyboard का Tab button एक बार दबाने पर cursor 0.5 " आगे बढ़ जाता है।
11. Microsoft Office word में किसी भी document का अधिकतम आकार 32 GB तक हो सकता है।  

Microsoft Office word 2007 इंटरफ़ेस 

1. Office button / फाइल menu बार: यह बटन ऑफिस डॉक्यूमेंट खोलने पर बायीं और ऊपर कार्नर पर होता है। इसमें फाइल खोलने, सेव करने एवं बंद करने के लिए कमांड होती है। 
2. फाइल menu बार में New (नया वर्ड डॉक्यूमेंट खोलने के लिए), Open (पूर्व में बनाई गई फाइल को खोलने के लिए), Save (बनाई गई वर्ड फाइल को सेव करने के लिए ), Save as (इससे बनाई गया वर्ड फाइल को वर्ड डॉक्यूमेंट, वर्ड टेम्पलेट, word 1997 -2003 document, pdf और xps document तथा अन्य फॉर्मेट में सेव करने के लिए options आते है ), Print(इसमें print , quick print और print preview आदि options आते है), Send, Publish, Word Options, Exit word  आदि होते है। 
3. Title Bar : यह Microsoft Office word के सबसे ऊपर होता है। यह Microsoft Office word document का screen पर नाम बताता है।  Microsoft Office word 2007 का default name "Document 1" होता है। जब हम इस Document को save करेंगे तो यह किसी desired नाम से replace हो जायेगा। 
4. Quick Access Toolbar: यह Microsoft Office word के उप्र बायीं और होता है। इसे Save, Undo, Redo आदि सामान्यतौर पर प्रयोग की जाने वाली commands होती है।  
5. Menu Bar: इसमें Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View तथा Format toolbar आदि Tabs होते है।  
6. Status Bar: यह Document के सबसे नीचे (computer के status बार के just ऊपर) होता है इस पर Document े सम्बंधित Document information (जैसे total number of pages, अभी आप किस पेज पर है, तथा Document की language आदि), view buttons (इसमें प्रिंट layout, full screen reading, web layout, outline तथा draft आदि options होते है) तथा zoom tools होते है। Microsoft Office word के zoom tools से zoom का minimum size 10 और maximum size 500 होता है। 


MS word interface

Menu Bar
Menu Bar के विभिन्न भाग इस प्रकार है 
1. Home Tab: Home Tab में clip board, font, paragraph, styles तथा editing आदि होते है। जैसा की नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।
Clip board में cut, copy, paste तथा format pointer आदि options होते है। जब हम format pointer options पर क्लिक करते है तो माउस का pointer paint brush की तरह हो जाता है।
Font: Microsoft Office word में font size को Points में मापा जाता है Microsoft Office word में सबसे छोटा font size  8 तथा सबसे बड़ा font size 72 होता है Font को Bold, Italic तथा Underline किया जा सकता है।
Font शैली: Arial, Calibri, New Times Roman, Mangal आदि को Font शैली कहा जाता है।
Paragraph:  Paragraph में Bullets, Numbering, Sort, Alignment, Line spacing   तथा Bottom border आदि होते है।
1. Paragraph ग्रुप home tab के अलावा page layout tab में भी होता है।
2. Microsoft Office word में टेक्स्ट, data या नंबर को आरोही या अवरोही क्रम में जमाना ही Sort कहलाता है।
3. Alignment Left, Centre, Right तथJustify आदि प्रकार के होते है।
4. Justify Alignment document को दोनों और से Align कर देता है।
5. Text के सामने गोल, आकार, चिन्ह आदि बने होते है Bullets कहलाते है।
6. Paragraph का प्रथम अक्षर काफी बड़ा होता है तथा कई लाइनो तक फैला होता है उसे Drop Caps option द्वारा बनाया जाता है। 
Style: इसमें विभिन प्रकार की font styles होती है। इस option द्वारा Microsoft Office word में document को automatic रूप से format कर सकते है।
Editing: इसमें find, replace तथा select आदि options होते है।


MS word home tab

2. Insert Tab
1. इसमें Pages (cover page, blank page तथा page break) , Tables, Illustrations(picture, shapes, charts), Hyperlink, Header और Footer, Equation तथा Symbol आदि options आते है जैसा की चित्र में दिखाया गया है।
2. जब कोई Hyperlink पर mouse ले जाता है तो mouse का cursor Hand की तरह दिखता है।
3. Document में bitmap फाइल को insert करने के लिए object option का प्रयोग किया जाता है। 
4. Footer: जो text हर पेज के bottom में प्रिंट होता है footer कहलाता है। 
5. Header: जो text हर पेज के top में प्रिंट होता है header कहलाता है।


MS word insert tab

3. Page Layout
1. इसमें themes, page setup (इसमें page margin, orientation, size तथा columns आदि होते है।), Line number, page background (इसमें water mark, page colour, page border आदि होते है।) text wrapping आदि options होते है जैसा की चित्र दिखाया गया है।
2. Page orientation दो प्रकार का होता है Portrait और Landscape
3. Water mark किसी पेज की विषयवस्तु को बताने के लिए प्रयोग किया जाता है।


MS word page layout tab

4. References
इसमें Table of contents, Footnote, EndNote, Citations, Bibliography तथा Captions आदि options होते है जैसा की चित्र में दिखाया गया है।


MS word references tab

5. Mailings
1. इसमें Envelops, Labels, Mail Merge आदि options होते है जैसा की चित्र में दिखाया गया है।
2. Mail Merge option द्वारा अपने document को अलग अलग address पर प्रिंट करवा सकते है।


MS word mailings tab

6. Review
1. इसमें Spelling और Grammar, Thesaurus, translate, Comment, Track Changes तथा Protect document आदि options होते है जैसा की चित्र में दिखाया गया है।
2. यदि किसी टेक्स्ट में grammatical error  हो तो उस टेक्स्ट के नीचे Green Colour की लाइन दिखती है।
3. यदि किसी टेक्स्ट में spelling error हो तो उस टेक्स्ट के नीचे Red Colour की लाइन दिखती है।
4. Thesaurus समानार्थक शब्दों की शब्दकोष है जिसका प्रयोग समानार्थक शब्दों को खोजने के लिए किया जाता है।


MS word review tab

7. View
1. इसमें print layout, full screen reading, web layout, draft, ruler, gridlines, switch windows तथा Macros आदि options होते है जैसा की चित्र में दिखाया गया है।
2. Macro: MS Word में कई commands की जगह एक ही short cut key को निर्धारित करना macro कहलाता है।


MS word view tab

Microsoft Office Word से सम्बंधित Shortcuts Keys 

1. Ctrl + A: MS Word में पुरे टेक्स्ट को सेलेक्ट करने के लिए 
2. Ctrl + X: MS Word में selected टेक्स्ट को cut करने के लिए
3. Ctrl + Z: MS Word में deleted टेक्स्ट को undo करने के लिए
4. Ctrl + V: MS Word में selected टेक्स्ट को paste करने के लिए
5. Ctrl + K: hyperlink inserts करने के लिए 
6. Ctrl + B: MS Word में selected टेक्स्ट को Bold करने के लिए
7. Ctrl + E: MS Word में selected टेक्स्ट या paragraph को center alignment  करने के लिए
8. Ctrl + J: MS Word में selected टेक्स्ट या paragraph को justified alignment  करने के लिए
9. Ctrl + P: MS Word में pages को प्रिंट करने के लिए
10. F7: Spelling चेक करने के लिए 
11. F12: Open dialogue box को open करने की short cut key है।  
12. Ctrl + =: Subscript करने की short cut key है। (उदहारण X2)
13. Ctrl + Shift + +: Superscript करने की short cut key है। (उदहारण X2 )
14. Ctrl + Shift + >: MS Word में selected टेक्स्ट या paragraph का font size बढ़ाने  के लिए
15. Ctrl +]: MS Word में selected टेक्स्ट या paragraph का font size प्रत्येक बार 01 बढ़ाने  के लिए उपयोग किया जाता है

हम आशा करते है आपको MS Word क्या है संबंधित जानकारी अवश्य पसंद आई होगी।

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